🧩 GERÜST · 10.09. — die Bauplätze der Seite; wir füllen Schritt für Schritt, was Jan ansagt

KI-SYSTEME FÜR DEN MITTELSTAND

Wir machen Ihren Betrieb zukunftsfähig — mit Systemen, die mit Ihnen wachsen. Dafür klären wir Ihre Datenwege, machen Betriebswissen auffindbar und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo — und vor jedem wichtigen Schritt gibt ein Mensch frei.

Jede Umsetzung konform mit DSGVO und EU AI Act.

Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie kennen

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Drei Ebenen. Ein System.

Jede Ebene ist ein eigener Baustein: Das Fundament klärt Daten und Recht, darauf wird Ihr Wissen auffindbar, oben laufen die Prozesse. Sie können einzeln starten — zusammen greifen sie ineinander.

FREIGABERÜCKMELDUNG Prozesse Läuft — Sie geben frei Wissen Auffindbar, mit Quelle Rechtssicherheit Daten, Recht, Verantwortung

Eine Ebene anklicken und entdecken

EBENE 1 · DAS FUNDAMENT

Wo Ihre Daten arbeiten — und wer sie sieht.

Bevor irgendetwas automatisiert wird, klären wir Datenwege und Verantwortung. Drei Betriebswege stehen zur Wahl — wir wählen nach Ihren Daten, Ihrer Hardware und Ihrem Betreuungsbedarf.

Bei Ihnen im HausEigene Hardware, lokales Modell — für Betriebe mit passender Serverleistung.
Von uns betreutWir stellen und betreuen die Umgebung, wenn eigene Hardware fehlt.
Externes SpitzenmodellPer Vertrag und Schnittstelle — wenn Aufgabe und Datenlage es erlauben.

Entscheidend ist nicht nur, wo das System läuft: Wer zugreifen darf, wo gespeichert wird und was angebunden ist, legen wir fest — schriftlich.

EBENE 2 · DAS WISSEN

Ihr Betriebswissen — auffindbar, mit Quelle.

Was heute in Ordnern, Postfächern und Köpfen steckt, wird durchsuchbar. Antworten kommen mit Beleg — nicht als Behauptung.

GebündeltDokumente, Mails und Ablagen an einem durchsuchbaren Ort.
BelegtJede Antwort nennt ihre Quelle. Nachprüfen statt glauben.
Im HausDas Wissen bleibt bei Ihnen — auch wenn jemand den Betrieb verlässt.

„Das weiß nur der Chef" ist kein Wissensmanagement. Wir machen daraus etwas, das bleibt.

EBENE 3 · DIE PROZESSE

Wiederkehrende Arbeit läuft — Sie geben frei.

Auf Fundament und Wissen setzen die Abläufe auf: Eingänge werden sortiert, Entwürfe entstehen, Standards laufen nach vereinbarten Regeln.

Eingang sortiertMails, Anrufe, Portale — gebündelt und vorsortiert.
Entwürfe entstehenAngebote, Antworten, Buchungen — vorbereitet, nicht versendet.
Freigabe bei IhnenVor jedem wichtigen Schritt entscheidet ein Mensch.

Wie das konkret aussieht, zeigen die Branchen-Beispiele weiter unten.

Unsere Erfolgsgeschichten für ausgewählte Unternehmen.

Drei Projekte aus unserer Werkstatt — was wir gebaut haben, und was die Menschen dahinter sagen.

WANDWERT · AUSSENWERBUNG

Projekt: Automatisierte Standort-Bewertung auf Basis amtlicher Daten (Verkehr, Umfeld, Denkmalschutz) plus fertige Exposé-Seiten je Fläche — bereit für den Versand an Partner.

„KI-gestützte Workflow-Automatisierung liefert uns bessere Insights, welches OOH-Media-Potenzial wir priorisieren sollten."

Yves Zeh · Geschäftsführer · WANDWERT

SOLID · ARCHITEKTUR

Projekt: Initialer Workshop, eine Use-Case-Liste mit priorisierten Ansatzpunkten und der Abgleich mit passenden Tools — zugeschnitten auf die Abläufe eines Architekturbüros.

„Der Workshop, die Use-Case-Checkliste und das Tool-Audit haben mir den Start in die nächsten Schritte meiner KI-Journey gegeben."

Daniel Gutte · Geschäftsführer · SOLID

VAN AANPAK · GESUNDHEITSWESEN

Projekt: Einstieg über einen Workshop, dediziertes KI-Training über einen individuellen Lernpfad, danach KI-Workflows und standardisierte Abläufe für das Projektgeschäft.

„Wofür ich vorher vier Stunden gebraucht habe, brauche ich jetzt eine — und meine Landingpages baue ich mittlerweile selbst. Jetzt skalieren wir Automatisierung auf das nächste Level."

Dieuwke Knoll · Founder · Van Aanpak

Ausgewählte Unternehmen, denen wir bereits bei ihrer KI-Optimierung helfen

WANDWERT Van Aanpak SOLID Born in the Wetterau my school care Remotex Tec4Med Merch and Fashion Holland Mechanics CAD-PLAN

⚠ ENTWURF — NAMEN, FOTOS UND ZITATE NOCH NICHT FREIGEGEBEN: Alles hier steht zur Ansicht. Vor dem Livegang holen wir die Zustimmung jeder genannten Person und jedes Unternehmens ein.

So könnte das bei Ihnen ablaufen. Alles automatisch — mit Ihrer Kontrolle.

Beispiele für unterschiedliche Branchen — ein Prinzip: Das System übernimmt die Fleißarbeit, Sie geben frei.

Ihren individuellen Anwendungsfall erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen im kostenfreien Erstgespräch.

Wo bleibt bei Ihnen Zeit liegen?

Acht kurze Fragen zu Ihrem Arbeitsalltag — und Sie sehen, wo Sie zuerst ansetzen sollten.

  • Ergebnis sofort: Ihr Profil über vier Bereiche
  • Ihr größter Hebel, klar benannt — mit erstem Schritt
  • Kostenlos — in zwei Minuten erledigt.
2-Minuten-Check startenKOSTENLOS · ERGEBNIS SOFORT

So läuft die Zusammenarbeit.

Sieben Schritte, ohne Überraschungen — wir bauen auf Transparenz und Verlässlichkeit.

01Erstgespräch30 Min, kostenfrei
02Prozess-Auditsortierte Landkarte
03Ziel festlegenwas „fertig“ heißt
04Bauenmit Ihrem Bestand
05Absichernfür den Alltag
06Abnahmemit echten Fällen
07Übergabeund Dokumentation

Das Vorgehen im Detail →

Offene Fragen, ehrliche Antworten.

Die Fragen, die uns in Erstgesprächen am häufigsten gestellt werden — inklusive der unbequemen.

Was kostet das?

Das Erstgespräch ist kostenfrei, das Prozess-Audit hat einen vorher bekannten Festpreis. Alles danach hängt vom Umfang ab — Sie kennen den Preis eines Schritts, bevor er beginnt, nie hinterher.

Wo liegen unsere Daten?

Das legen wir fest, bevor irgendetwas gebaut wird: bei Ihnen im Haus, auf einer von uns betreuten Umgebung oder bei einem externen Modell per Vertrag. Zugriffe und Speicherort werden schriftlich festgehalten.

Ersetzt das unsere Mitarbeiter?

Das System übernimmt Fleißarbeit — sortieren, abtippen, Entwürfe vorbereiten. Entscheiden, prüfen und freigeben bleibt bei Ihren Leuten. Die gewinnen Zeit für die Arbeit, für die man sie eingestellt hat.

Müssen wir unsere Software wechseln?

Nein. Wir binden an, was Sie haben — E-Mail, Kalender, Warenwirtschaft, Fachsoftware. Ein Betrieb, der mitten im Tagesgeschäft seine Systeme wechselt, hat ein zweites Problem statt einer Lösung.

Was ist mit DSGVO und EU AI Act?

Von Anfang an Teil des Fundaments, kein Anhängsel am Ende. Und es gibt Aufgaben, die wir grundsätzlich ablehnen — etwa Bewertungen von Menschen, wie sie der EU AI Act als Hochrisiko einstuft.

Was, wenn es nicht funktioniert?

Abgenommen wird gegen vorher vereinbarte Kriterien — mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb. Und nach jedem Schritt können Sie aussteigen; die Ergebnisse bis dahin gehören Ihnen.

Brauchen wir dafür eigenes IT-Personal?

Nein. Zur Übergabe gehört das Wissen, wie man das System am Laufen hält. Wer das nicht selbst will, lässt es von uns betreuen — beides ist ein gültiges Ende.

Schritt eins kostet Sie dreißig Minuten.

Sie bringen einen Vorgang aus Ihrem Alltag mit — wir hören zu und sagen ehrlich, ob wir etwas beitragen können. Kein Pitch, keine Folien.

UNVERBINDLICH · KEIN PITCH · SIE ERZÄHLEN, WIR HÖREN ZU

⚠ ENTWURF — der Knopf hat noch keinen Endpunkt: Ob Kalender-Link oder Postfach, entscheidet das Team vor dem Livegang.